Upravljanje projektnim ciklusom - radionice za razvoj ljudskih potencijala

Upravljanje projektnim ciklusom složen je i kreativan proces - koliko umjetnost toliko i znanost - koji uključuje pregovore o odlukama prihvatljivim skupinama glavnih dionika. (Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom, 2008.)

Timski rad te pregovaračke i komunikacijske vještine stoga su osnova za učinkovit proces upravljanja te pruža opći analitički okvir i okvir za odlučivanje koji se mora dopuniti primjenom drugih specifičnih tehničkih i procesnih instrumenata.

Kako bi se pružila podrška trajnim poboljšanjima u kvaliteti razvojne pomoći zainteresiranim dionicima u Krapinsko-zagorskoj županiji,  Zagorska razvojna agencija d.o.o. u suradnji s Krapinsko-zagorskom županijom, tijekom proteklih mjeseci provela je dvije edukacije na temu Upravljanja projektnim ciklusom. Radionice su organizirane za sektor nevladinih udruga – Udruga invalida Donja Stubica i predstavnika udruga hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata s područja Krapinsko-zagorske županije.

Svrha radionica je podržavanje primjera dobre prakse upravljanja i učinkovito odlučivanje u cijelom ciklusu upravljanja projektima – od programiranja, preko identifikacije, formulacije, provedbe i evaluacije. Cilj radionica je poboljšati kvalitetu pojedinih projekata, a kvaliteta se određuje u smislu relevantnosti, izvedivosti i učinkovitosti projekta, uključujući i koliko se kvalitetno njima upravlja.

Za predstavnike Udruge Invalida Donja Stubica, edukacije su održane u sklopu projekta Zdrav život – osnaživanje osoba s invaliditetomkoji se provodi uz potporu Ministarstva zdravstva i socijalne skrbi. Jedna od aktivnosti projekta je i osnaživanje članova za upravljanje razvojem i radom Udruge te razvojem organizacijskih vještina. Stogaje, Zagorska razvojna agencija d.o.o. u suradnji s Udrugom, razvila program temeljen na realnim potrebama Udruge kako bi se odgovorne osobe i vodstvo upoznalo s temeljnim principima koncepta projektnog ciklusa. Radionicama „Upravljanje projektnim ciklusom“ - radionicama za poboljšanje znanja i vještina – prisustvovalo je ukupno 15 članova Udruge. Radionice su trajale ukupno 6 dana te su se obrađivale teme: Upute za prijavu prijedloga projekta – pravila za prijavu na poziv, prihvatljive i neprihvatljive aktivnosti, troškovi, načini prijave; Obrazac za prijavu prijedloga projekta – sadržaj obrasca, povezanost s uputama za prijavu projekata, planiranje rada, Relevantnost projekta, pozadina projekta – usklađenost s prioritetima poziva, strategijska usklađenost, povezanost s analizom problema; Analiza problema, ciljevi, rezultati, evaluacija, održivost – analiza problema, primjena statističkih podataka, postavljanje ciljeva, aktivnosti, rezultata te evaluacija rezultata i planiranje održivost;, Izrada projekta, provedba – praktičan rad, sinteza poglavlja, povezivanje proračuna s aktivnostima; Obrazac za izvještavanje – struktura obrasca, povezanost s prijavom, način izvještavanja, dokazi provedenih aktivnosti.

Druga u nizu radionica koje doprinose razvoju ljudskih potencijala u sferi kvalitetnog upravljanja projektnim ciklusom su edukacije održane za predstavnike udruga hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata s područja Krapinsko-zagorske županije. Edukacije na temu Upravljanje projektnim ciklusom organizirane su kako bi se osposobilo voditelje i predstavnike udruga da kvalitetnije prijavljuju projekte iz svog sektora, a s ciljem boljeg iskorištenja dostupnih financijskih potpora.

Teme koje su obrađivane su: uvod u Upravljanje projektnim ciklusom – projekt, ciljevi, planiranje, faze projektnog ciklusa, logički okvir kao pristup upravljanju projektima, analiza problema, ciljevi, rezultati, evaluacija, održivost – analiza problema, primjena statističkih podataka, postavljanje ciljeva, aktivnosti, rezultata te evaluacija rezultata i planiranje, izrada projekta, provedba te povezivanje proračuna s aktivnostima.

Edukacije su završile 13. prosinca te je tom prigodom zamjenica župana za društvene djelatnosti gđa. Sonja Borovčak prisutnima uručila potvrde o sudjelovanju. Naglasila je kako je ovim putem Županija pružila potporu udrugama da steknu uvid u teorijski dio i praktične alate putem kojih će lakše moći iskoristiti dostupna sredstva. Također, istaknula je kako je važno da udruge djeluju zajedno i sukladno principima partnerstva jer će na taj način lakše postići ciljeve.

Zamjenica direktorice Zagorske razvojne agencija, gđa. Karolina Barilar, istaknula je kako Zagorska razvojna agencija stoji na raspolaganju za pomoć oko prijavljivanja projekata te se nada daljnjoj uspješnoj suradnji u svrhu ostvarivanja željenih rezultata na korist cjelokupne Krapinsko-zagorske županije.

Krapinsko-zagorska županija i Zagorska razvojna agencija d.o.o. i u narednoj godini planiraju nastaviti s edukacijama na ovu temu upravo kako bi se razvila kvalitetna mreža suradnje među institucijama odgovornim za prijavu i provedbu projekata.