Zamjena radne knjižice - elektronički zapis podataka

Člankom 299. Zakona o radu (NN, broj 149/09., 61/11. i 73/13. - dalje ZOR) propisano je da s danom pristupanja Republike Hrvatske Europskoj uniji prestaju važiti odredbe članka 291. ZOR-a koji normativno uređuju radnu knjižicu i postupanje poslodavca s radnom knjižicom. Od 01. srpnja 2013. godine više se neće izdavati radna knjižica, već će upis u radnu knjižicu biti zamijenjen elektroničkim vođenjem i razmjenom podataka između povezanih institucija i to od strane Hrvatskog zavoda za zapošljavanje ili Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje.

Za osobe koje se prvi put prijavljuju u evidenciju nezaposlenih nakon redovnog školovanja i nemaju već izdanu radnu knjižicu potrebno je da na prvoj prijavi predoče važeću osobnu iskaznicu i potvrdu o boravištu ukoliko se osoba prijavljuje izvan mjesta prebivališta te svjedodžbu o završenoj školi ili diplomu (original ili neovjerena kopija).

Osoba koja je već bila prijavljena u evidenciji nezaposlenih i ima izdanu radnu knjižicu, a u evidenciju se prijavljuje nakon prestanka radnog odnosa potrebno je da na prvoj prijavi predoči važeću osobnu iskaznicu i potvrdu o boravištu ukoliko se osoba prijavljuje izvan mjesta prebivališta te pisani prestanak ugovora o radu ukoliko osoba ostvaruje pravo na novčani naknadu, te staru radnu knjižicu. Radna knjižica koju je poslodavac vratio radniku na način propisan člankom 299. ZOR-a je javna isprava koja će se i nadalje koristiti u svrhu dokazivanja podataka koji se u njoj nalaze.

Ukoliko se radi o prijavi osobe koja je već bila prijavljena u evidenciji nezaposlenih i ima izdanu radnu knjižicu, a ne dolazi iz radnog odnosa, potrebno je da na prvoj prijavi predoči važeću osobnu iskaznicu i potvrdu o boravištu ukoliko se osoba prijavljuje izvan mjesta prebivališta.